鸿言事务管理使用方法－备份还原数据、修改登录密码

鸿言事务管理软件对数据安全性考虑得很周到，本软件是单机软件，不联网，也不会运行后台程序，所以不会上传你的任何数据；登录软件需要密码，其他人无法通过本软件获取数据；数据库有复杂的密码保护，即使不小心被人复制也打不开；拥有从托盘恢复窗口时需要重新登录的功能，保证数据不被别人操作；具有备份、还原数据的功能，可以自动备份数据，也可以手动备份，保证数据不会丢失。

建议用户在使用时进行如下操作，以便最大限度保证数据的安全：

1、更改默认登录密码，因为这个密码是公开的，需要改为只有你自己知道的密码。

点击“系统管理”菜单，再点击“修改密码”，在弹出的修改密码窗口中修改密码：

2、在系统配置中设置数据自动备份。

点击“系统管理”菜单，再点击“系统配置”，在弹出的系统配置窗口中设置数据自动备份：

其中：

1）备份路径：是指备份数据的文件需要放置的文件夹，可以新建一个文件夹来专门放置备份文件，比如在D盘新建一个“shiwu_backup”文件夹。注意：该文件夹最好不要放在系统盘，以免重装系统时丢失。

2）定时备份：是指每天开启自动备份的时间，建议设置为电脑已经打开、以及本软件正在运行的时间段。

3）每次关闭时进行备份：指的是每次退出本软件的时候，让本软件自动备份一次数据。

4）删除60天前备份的文件：是指在备份路径中删除指定天数之前备份的早期文件，以便节省磁盘空间。其中“60”可以设置为需要的天数。

注意：只有在本软件运行过程中才能进行自动备份，如果退出本软件就不会按照规定设置进行备份，但是可以通过手动备份来灵活补充。

3、在添加大量数据后，及时手动备份数据。

点击“备份还原”按钮或菜单，选择“备份数据”，在对话框中选择备份路径，输入文件名称或使用默认名称，点击保存：

4、在系统配置中勾选“恢复窗口需要重新登录”选项，同时勾选“显示托盘图标”，再勾选“关闭到托盘”或者“最小化到托盘”。参照第二条的系统配置界面。

恢复窗口是指：当主窗口关闭到托盘或者最小化到托盘后，双击托盘图标或右键点击托盘图标再选择“主界面”，这时显示主界面的过程就是恢复窗口。

还原数据：对于还原数据，一般情况下不要进行这个操作，因为还原数据后会将最新的数据用以前的数据覆盖，可能会丢失没有来得及备份的数据。只有在真正需要的时候才使用还原数据功能。

点击“备份还原”按钮或菜单，选择“还原数据”，在对话框中选择之前备份的路径，选择需还原的文件进行还原。参照以上第三点。

注意：选择的备份文件应该是最近一次备份的文件，因为这个文件里面的数据一般是最新的；可以通过文件备份日期来看。