鸿言人脉管理使用方法－菜单介绍和使用

软件中所说的菜单，是指像现实中的菜单那样，用一行行名称表示的功能选项，通过点击这些选项可以打开对应的功能。

鸿言人脉管理软件的菜单有多种形式，分别为：主菜单、标签菜单、表头菜单、记录菜单、托盘菜单。其中，主菜单是菜单栏上面的下拉菜单，可以实现本软件的大部分功能；标签菜单是标签栏的右键菜单，可以用来添加、修改标签；表头菜单是单击数据表格头部弹出的菜单，可以对表格中的记录进行排序等操作；记录菜单是数据表格中右键弹出的菜单，可以进行添加、修改、导入导出、查找、移动记录等主要操作；托盘菜单是托盘图标的右键菜单，可以打开隐藏的主界面、系统配置等窗口，可以退出本软件。

一、主菜单

1、我的关系：点击菜单中的“我的关系”，弹出如下菜单。

功能：添加、修改、删除、导入、导出、打印、查找关系记录，退出软件。

说明：这里的“退出”是直接退出鸿言人脉管理软件，而不会关闭到托盘图标。如果已经选择了关闭到托盘图标功能，想要退出软件就使用这个“退出”菜单项。

2、我的圈子：点击菜单中的“我的圈子”，弹出如下菜单。

功能：添加、修改、删除、导入、导出、打印、查找圈子记录。

3、备忘提醒：点击菜单中的“备忘提醒”，弹出如下菜单。

功能：添加、修改、删除、导出、查找备忘记录。

4、备份还原：点击菜单中的“备份还原”，弹出如下菜单。

功能：备份、还原数据。

5、系统管理：点击菜单中的“系统管理”，弹出如下菜单。

功能：选项管理、字段管理、系统配置、修改密码。

6、帮助：点击菜单中的“帮助”，弹出如下菜单。

功能：打开软件帮助主题、注册软件、关于软件。

说明：本菜单可以查看本软件详细使用方法，可以注册本软件，可以在关于里面查看本软件的注册信息和版本号。

二、标签菜单

右键点击标签栏中的标签，弹出如下菜单：

功能：新增、修改、删除标签，移动标签上下位置。

三、表头菜单

点击表格的表头，也就是列标题所在的行，弹出如下菜单：

功能：对表格中的记录进行降序、升序排列，保存排序方式，调整字段。

说明：保存排序是将最近一次的排序方式进行保存以便下次按照该方式列出记录，如果不希望保存排序，可以点击“保存排序”将前面的勾去掉。调整字段是打开字段管理窗口，在里面可以进行字段名称的修改、列宽设置、字段顺序调整等操作。

四、记录菜单

右键点击表格中的记录，弹出如下菜单：

功能：修改、删除选中的记录，添加、导入新记录，导出、打印列表中的记录、查找记录。对于主栏目的列表，可以批量添加备忘、批量移动记录位置。

说明：菜单项后面的“Ctrl+E”等英文表示快捷键，当同时按下Ctrl键和E键时，相当于点击了“修改”菜单项，前提是此时的焦点还保留在这个表格中，并且选中了要修改的记录。其他快捷键以此类推。批量移动记录只有在记录没有排序的时候可用，如果记录已经排序，将不能移动记录位置。

五、托盘菜单

右键点击屏幕右下角任务栏上的鸿言人脉管理软件托盘图标，弹出如下菜单：

功能：打开或隐藏主界面、生日提醒窗口、备忘提醒窗口，打开系统配置窗口，退出软件。

说明：只有在系统配置中勾选了“显示托盘图标”才会出现托盘图标。