鸿言物品管理使用方法－物品类别、标签、状态

鸿言物品管理软件采用了“物品类别”和“标签”相结合的方式来对物品进行分类。“物品类别”是对物品的大类进行区分，比如“办公用品”、“低值易耗品”等等。添加物品记录时，需要指定对应的类别。而“标签”则是用来表示物品可能拥有的特别属性，比如表示用途的“纸张”、“文具”，又比如表示重要性的“重要”、“一般”等等。每个物品可以拥有多个标签。不同的物品类别拥有不同的标签，添加标签时要根据对应类别来添加。

一、添加修改物品类别

1、点击“物品类别”菜单，或者右键点击新增的类别，在弹出的菜单中点击“新增类别”或“修改类别”：

2、在弹出的窗口中，输入类别名称，选择对应于该类别的图标，点击“添加”或“修改”按钮，即可新增或者修改对应物品类别。

可以看到，物品类别可以通过不同图标来标示，直观区分不同类别。

当物品类别都添加好后，点击不同的类别图标，会在右侧表格里显示包含在该类别下的所有物品记录。

二、如何在打开软件时默认显示需要的类别？

有时候可能需要在打开鸿言物品管理软件时，默认显示的不是第一个物品类别，而是自己需要的其他类别，比如“办公用品”。这个可以通过两种方式实现：

1、在添加修改物品类别时选择“首选类别”，如上图。

2、在软件的系统配置中，选择首选类别：

首先点击菜单“系统管理”，然后点击“系统配置”，在系统配置窗口中的“首选类别设置”栏目点选“首选物品类别”，接着在后面的选择框中选择对应的类别名称。这里也可以将首选界面设置为“备忘提醒”。

三、添加修改标签

1、右键点击标签栏的根标签，比如“我的物品”，在弹出的菜单中点击“新增标签”：

2、右键点击新增的标签，可以对该标签进行：修改、删除、位置移动等操作：

四、组合标签的使用

组合标签的意思是记录中包含所组合的所有标签，比如组合标签为“重要,纸品”，那么它所调出的记录中都含有“重要”和“纸品”标签，只含有其中一项的不会被调出。

点击标签栏下面的组合标签框，在弹出的选择框中选择需要的标签进行组合，最后点击组合标签框右侧的按钮显示组合标签：

五、其他标签：物品状态、导入记录、查找记录

鸿言物品管理软件默认有“物品状态”标签，所有物品记录都可以在添加修改的时候指定对应的物品状态标签，状态标签的名称可以根据需要自己修改。另外，当查找物品或者导入物品之后，标签栏会自动添加“查找记录”或“导入记录”标签，以供操作对应记录。——这些标签的应用，可以方便、快捷地对物品记录进行操作。

六、如何在添加修改物品时选择对应的“物品类别”、“标签”和“状态”？

当打开添加修改物品的窗口时，可以选择对应的“物品类别”、“标签”和“状态”。其中“物品类别”通过右下角的选择框进行选择，而“标签”和“状态”可以在中间的列表中进行选择。“标签”可以多选。