由于本软件不断升级，新版本软件的使用方法会有出入，具体使用方法以软件为准。
一、运行鸿言物品管理软件
二、添加、修改物品类别
三、添加、修改及使用标签
四、添加修改及删除数据
五、导入导出及打印数据
六、查找数据
七、记录的移动、排序及数值合计
八、更改类别、标签及状态
九、备忘提醒
十、备份及还原数据
十一、选项管理、字段管理、系统配置、修改密码
说明1：物品类别的作用是对需要添加的物品进行分类，比如“办公用品”等等，必须首先添加物品类别。
说明2：标签的作用是对物品每条记录设定属性标识，比如“重要”标签可以表示该物品是重要物品，“纸张”标签可以表示该物品是纸张用品。一条记录可以有多个标签。
说明3：状态的作用是表示对应物品的当前状态，可以是使用状态、出入库状态等等。
1、运行软件，在登录窗口中输入登录密码，点击“登录”按钮或者按回车键进行登录。默认密码为123456：
（图示：登录界面）
2、第一次登录时会要求设置数据备份路径，点击“浏览按钮”选择备份路径。同时根据需要进行系统配置：
（图示：系统配置）
注：1) 备份路径请设置为除系统分区以外的分区，并且专门设置一个文件夹；
2) 如果需要在点击托盘图标恢复窗口时输入密码，请勾选“恢复窗口需要重新登录”。
3、当密码验证通过后，进入软件主界面。
（图示：主界面－点击该图片打开原尺寸图片）
1、点击“物品类别”菜单，在弹出的菜单中点击“新增类别”：
（图示：物品类别菜单）
（图示：新增类别）
注：若要在打开软件时默认显示该类别的记录，请选择“首选类别”。
2、右键点击新增的类别，可以对该类别进行：修改、删除、位置移动等操作：
（图示：修改类别）
3、点击对应的类别可以在右侧显示属于该类别的标签及物品记录：
（图示：点击类别）
说明：点击左侧对应的物品类别，可操作对应类别的标签，不同类别拥有不同标签。
1、右键点击标签栏的根标签，比如“我的物品”，在弹出的菜单中点击“新增标签”：
（图示：新增标签）
（图示：新增标签名称）
2、右键点击新增的标签，可以对该标签进行：修改、删除、位置移动等操作：
（图示：修改标签）
3、点击对应的标签可以在右侧列表中显示包含该标签的物品记录：
（图示：点击标签）
4、对于拥有多个标签的记录，可以通过组合标签来显示。点击标签栏下面的组合标签框，在弹出的选择框中选择需要的标签进行组合，最后点击组合标签框右侧的按钮显示组合标签：
注：组合标签的意思是记录中包含所组合的所有标签，比如组合标签为“重要,纸品”，那么它所调出的记录中都含有“重要”和“纸品”标签，只含有其中一项的不会被调出。
（图示：选择标签进行组合）
（图示：组合标签）
说明：对数据的操作可以通过点击对应按钮或右键菜单进行操作，不同栏目的按钮在各自栏目的上方。下同。
（图示：物品主栏目操作按钮）
（图示：物品子栏目操作按钮）
（图示：“备忘提醒”操作按钮）
（图示：右键菜单）
1、添加数据：点击“添加物品”按钮，在弹出的窗口中输入对应数据，添加完毕后点击保存按钮：
注意：保存之前需在右下方选择对应的类别，或者保持默认。
（图示：添加物品）
添加数据时点击需操作的行，会根据数据类别弹出不同的输入框或选择框：
（图示：普通文本输入框）
（图示：单项选择框）
（图示：日期选择及设置框）
（图示：级别图标选择框）
（图示：多项选择框）
（图示：长文本输入框）
（图示：照片选择按钮）
可以在右上角的照片框中点击右键，选择“添加照片”菜单添加物品照片：
（图示：添加照片菜单）
添加完毕后点击保存按钮，将在对应表格显示数据：
（图示：添加的数据(部分)）
2、修改数据：点击选中表格中需要修改的记录，点击“修改物品”按钮，或者双击表格中需要修改的记录。在弹出的窗口中修改对应数据，修改完毕后点击保存按钮：
（图示：修改物品）
将鼠标放在照片上会放大预览照片，双击照片将打开原照片：
（图示：修改物品－预览照片）
3、删除数据：点击选中表格中需要删除的记录，点击“删除物品”按钮，在弹出的对话框中输入“y”确认删除：
（图示：删除物品）
若要删除多条记录，请先选择需要的记录，进行如上删除操作。
4、子栏目及其附件的操作：
说明：在操作子栏目（如：使用记录）时必须先选中主栏目（如：我的物品）中的对应记录，然后才能进行添加修改等操作。子栏目及其附件的操作与主栏目相同。
（图示：提示要选中所属记录）
（图示：添加的附件）
1、导入数据：点击“导入物品”按钮，选择需导入的文件，然后在弹出的窗口中将列标题一一对应，最后点击导入按钮开始导入。
说明1：支持导入或导出的文件格式为Excel表格文件和CSV通讯录文件。
说明2：若导入文件的第一行为标题行，需选中“忽略首行”，以免将列标题导入。
说明3：若导入Excel文件失败，请将Excel文件另存为CSV文件再导入。
（图示：导入物品）
导入数据后将在标签栏加入导入记录标签，点击该标签将显示导入的记录，以便对导入数据进行操作。
（图示：导入记录标签）
2、导出数据：点击“导出物品”按钮，在弹出的窗口中选择需导出的列标题，然后点击导出按钮开始导出。
（图示：导出物品）
3、打印数据：点击“打印物品”按钮，在弹出的窗口中选择需打印的列标题，设置打印标题，然后点击预览按钮进行打印预览或点击打印按钮开始打印。
（图示：打印物品）
1、点击“查找物品”按钮，在弹出的窗口中选择查找条件，输入查找内容，点击查找按钮进行查找：
注意：默认是按照当前选择的物品类别进行查找，若要在所有类别中进行查找，请将第一行的“类别”项目取消勾选；若要查找别的类别，请在第一行选择类别名称。
（图示：查找物品）
2、查找数据后将在标签栏加入查找记录标签，点击该标签将显示查找的记录，以便对查找数据进行操作。
（图示：查找记录标签）
说明1：记录移动只针对物品主栏目，子栏目不能移动记录位置。
说明2：记录排序是根据字段对每个表格显示的内容进行排序，勾选“保存排序”后，下次打开时将按照最近的排序方式进行显示。
说明3：合计数值是指选中的某列对应的所有纪录在该列的数值统计，如果该列不是数值类型将统计为0。
1、记录移动：选中需移动的记录，点击主栏目表格右下侧的移动位置按钮，或在右键菜单中选择对应菜单项进行移动。四个按钮的功能依次为：置顶、上移、下移、置底。若要同时移动多条记录，请先选择需要的记录，然后进行移动。
（图示：移动位置按钮）
2、记录排序：点击每个栏目表格中的列标题，选择降序或升序菜单，即可按照每个列的内容进行排序。排序后下次打开时将按照最近使用的排序方式进行显示，如果不需要这样，请单击表头，在弹出的菜单中把“保存排序”的勾去掉。
（图示：选择降序或升序菜单）
3、合计数值：点击每个栏目表格中的列标题，选合计数值，将会弹出对话框并显示该列所有数值的合计值。
（图示：合计数值）
1、选择需要更改类别、标签或状态的物品记录，点击对应的菜单项。
（图示：选择菜单项）
2、在弹出窗口上面的列表中选择需要更改的类别、标签或状态，在下面的列表中选择对应的物品。
（图示：选择项目）
点击左侧的“备忘提醒”进入备忘提醒模块进行添加、修改、删除、导出、查找等操作。
说明：只有激活状态的备忘才能激活提醒功能，提醒后的备忘根据提醒周期转为下次提醒或者转为已过期状态。对于不再需要的备忘可以将其改为已中止或删除该条备忘记录。
（图示：备忘提醒界面－点击该图片打开原尺寸图片）
1、添加备忘：点击“添加备忘”按钮，右侧的栏目会变成添加状态，输入对应项目进行添加。
（图示：添加备忘）
2、修改备忘：选择需修改的备忘，点击“修改备忘”按钮，右侧的栏目会变成修改状态，输入对应项目进行修改。
（图示：修改备忘）
3、显示备忘：在本栏目表格的右上侧选择框里面选择对应显示类别，将在表格中显示该类别下的所有记录。
（图示：显示备忘选项）
4、备忘提醒：当某条备忘到期时，系统将弹出提醒窗口。
（图示：备忘提醒）
双击备忘提醒记录，显示对应的详细信息。点击确定或双击该界面返回到备忘提醒列表。
（图示：备忘提醒休息信息）
5、可以对物品主栏目中的记录进行针对提醒，在物品记录上右键选择“添加备忘”菜单，或者在修改记录时点击备忘提醒的添加按钮，在弹出的窗口中设置备忘提醒。
（图示：在物品主栏目中添加备忘提醒）
物品的备忘提醒到期后，将会在标签栏添加“备忘提醒”标签，点击对应标签显示对应的记录。
（图示：备忘提醒标签）
1、备份数据：点击“备份还原”菜单，选择“备份数据”，在对话框中选择备份路径，输入文件名称或使用默认名称，点击保存。
（图示：备份还原菜单）
（图示：备份路径及名称）
2、还原数据：选择“还原数据”菜单，在对话框中选择之前备份的路径，选择需还原的文件进行还原。
1、选项管理：点击“系统管理”按钮或菜单，选择“选项管理”菜单，在弹出的窗口中选择所属的项目，然后进行添加或修改选项。
（图示：系统管理菜单）
（图示：选项管理窗口）
2、字段管理：选择“字段管理”菜单，在弹出的窗口中选择所属的栏目，然后根据需要进行如下操作：
1）选择需要在对应栏目中显示的字段：勾选该字段前面的选择框；
2）调整字段的前后顺序：点选需要调整的字段，然后在右侧点击上移或下移按钮进行调整；
3）更改字段名称：点击“更改名称”列对应的字段，在编辑框中输入名称；
4）更改字段在对应栏目中的列宽度：点击“列宽”列对应的字段，在编辑框中输入大于0的数值。
完成操作后，请点击保存按钮保存所做的更改。
（图示：字段管理窗口）
3、系统配置：选择“系统配置”菜单，对数据自动备份、托盘图标状态、首先类别、软件皮肤的相关选项进行自定义设置。
（图示：系统配置窗口）
4、修改登录密码：选择“修改密码”菜单，在弹出的窗口中输入原密码并输入两次新密码，点击修改按钮。
（图示：修改密码窗口）
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鸿言软件工作室
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