由于本软件不断升级，新版本软件的使用方法会有出入，具体使用方法以软件为准。
一、运行鸿言人脉管理软件
二、标签操作
三、添加修改及删除数据
四、导入导出及打印数据
五、查找数据
六、关系与圈子的关联
七、记录的移动与排序
八、综合图表的使用
九、日志模块的操作
十、生日提醒
十一、备忘提醒
十二、备份及还原数据
十三、选项管理、字段管理、系统配置、修改密码
说明1：“我的关系”和“我的圈子”两个模块操作方法基本相同，这里主要以“我的关系”为例。
说明2：标签的作用是对关系或圈子每条记录设定属性标识，比如“朋友”标签可以表示与对方是朋友关系，“旅游”标签可以表示该圈子是旅游交际圈。一条记录可以有多个标签。
1、运行软件，在登录窗口中输入登录密码，默认密码为123456：
（图示：登录界面）
2、第一次登录时会要求设置数据备份路径，同时根据需要进行系统配置：
（图示：系统配置）
注：1) 备份路径请设置为除系统分区以外的分区，并且专门设置一个文件夹；
2) 如果需要在点击托盘图标恢复窗口时输入密码，请勾选“恢复窗口需要重新登录”。
3、当密码验证通过后，进入软件主界面，默认界面为“我的关系”：
（图示：主界面－点击该图片打开原尺寸图片）
说明：点击左侧“我的关系”或“我的圈子”按钮，可操作对应模块的对应功能，下同。
1、右键点击标签栏的根标签“我的关系”，在弹出的菜单中点击“新增标签”：
（图示：新增标签）
（图示：新增标签名称）
2、右键点击新增的标签，可以对该标签进行：修改、删除、位置移动等操作：
（图示：修改标签）
3、点击对应的标签可以在右侧列表中显示包含该标签的“我的关系”（或“我的圈子”）记录：
（图示：点击标签）
4、对于拥有多个标签的记录，可以通过组合标签来显示。点击标签栏下面的组合标签框，在弹出的选择框中选择需要的标签进行组合，最后点击组合标签框右侧的按钮显示组合标签：
（图示：选择标签进行组合）
（图示：组合标签）
说明：对数据的操作可以通过点击对应按钮或右键菜单进行操作，不同栏目的按钮在各自栏目的上方。下同。
（图示：“我的关系”操作按钮，与“我的圈子”类似）
（图示：“我的关系”或“我的圈子”子栏目操作按钮）
（图示：“备忘提醒”操作按钮）
（图示：右键菜单）
1、添加数据：点击“添加关系”按钮，在弹出的窗口中输入对应数据，添加完毕后点击保存按钮：
注意：若不希望对该人员进行生日提醒，可将下方的“提醒生日”前面的勾去掉。
（图示：添加关系）
添加数据时点击需操作的行，会根据数据类别弹出不同的输入框或选择框：
（图示：普通文本输入框）
（图示：单项选择框）
（图示：日期选择及设置框）
（图示：级别图标选择框）
（图示：多项选择框）
（图示：长文本输入框）
（图示：照片选择按钮）
添加完毕后点击保存按钮，将在对应表格显示数据：
（图示：添加的数据(部分)）
2、修改数据：点击选中表格中需要修改的记录，点击“修改关系”按钮，或者双击表格中需要修改的记录。在弹出的窗口中修改对应数据，修改完毕后点击保存按钮：
（图示：修改关系）
将鼠标放在照片上会放大预览照片，双击照片将打开原照片：
（图示：修改关系－预览照片）
3、删除数据：点击选中表格中需要删除的记录，点击“删除关系”按钮，在弹出的对话框中输入“y”确认删除：
（图示：删除关系）
若要删除多条记录，按住Ctrl键或Shift键点选需要的记录，选择完毕后进行如上删除操作。
4、子栏目及其附件的操作：
说明：在操作子栏目（如：交往记录）时必须先选中主栏目（如：我的关系）中的对应记录，然后才能进行添加修改等操作。子栏目及其附件的操作与主栏目相同。
（图示：提示要选中所属记录）
（图示：添加的附件）
1、导入数据：点击“导入关系”按钮，选择需导入的文件，然后在弹出的窗口中将列标题一一对应，最后点击导入按钮开始导入。
说明1：支持导入或导出的文件格式为Excel表格文件和CSV通讯录文件。
说明2：若导入文件的第一行为标题行，需选中“忽略首行”，以免将列标题导入。
（图示：导入关系）
导入数据后将在标签栏加入导入记录标签，点击该标签将显示导入的记录，以便对导入数据进行操作。
（图示：导入记录标签）
2、导出数据：点击“导出关系”按钮，在弹出的窗口中选择需导出的列标题，然后点击导出按钮开始导出。
（图示：导出关系）
3、打印数据：点击“打印关系”按钮，在弹出的窗口中选择需打印的列标题，设置打印标题，然后点击预览按钮进行打印预览或点击打印按钮开始打印。
（图示：打印关系）
1、点击“查找关系”按钮，在弹出的窗口中选择查找条件，输入查找内容，点击查找按钮进行查找：
（图示：查找关系）
2、查找数据后将在标签栏加入查找记录标签，点击该标签将显示查找的记录，以便对查找数据进行操作。
（图示：查找记录标签）
说明：关系与圈子可以通过圈子成员进行关联，圈子成员可以是“我的关系”中的人员，也可以是“我的关系”的对方关系，或者是其他关系人。
1、方法1：在添加“我的关系”或“对方关系”时，选择所属圈子即可将该人员与对应圈子进行关联。
（图示：选择所属圈子）
2、方法2：在添加圈子的“圈子成员”时，选择人员来源，对于“我的关系”和“对方关系”选项会弹出对话框进行人员选择，选择人员后即可将圈子成员与关系进行关联。
（图示：选择人员来源）
（图示：选择人员）
关联之后并保存的记录：
（图示：圈子成员）
说明1：记录的移动只针对“我的关系”和“我的圈子”主栏目，子栏目不能移动记录位置。
说明2：记录排序是根据字段，对每个表格显示的内容进行排序，勾选“保存排序”后，下次打开时将按照最近的排序方式进行显示。
1、记录移动：选中需移动的记录，点击主栏目表格右下侧的移动位置按钮，或在右键菜单中选择对应菜单项进行移动。四个按钮的功能依次为：置顶、上移、下移、置底。若要同时移动多条记录，请先点击表头，在弹出的菜单中选中“批量选择”，然后按住Ctrl键或Shift键点选需要的记录，选择完毕后点击按钮进行移动。
（图示：移动位置按钮）
2、记录排序：点击每个栏目表格中的列标题，选择降序或升序菜单，即可按照每个列的内容进行排序。排序后下次打开时将按照最近使用的排序方式进行显示，如果不需要这样，请单击表头，在弹出的菜单中把“保存排序”的勾去掉。
（图示：记录排序菜单）
点击子栏目中的“综合图表”栏目，可在该栏目中综合查看关系或圈子的信息，以及对应子栏目的内容，以便快速使用对应信息。
说明：综合图表中第一行为主表格中的所有人员姓名或圈子名称，根据主表格左侧的标签项目改变而改变。
1、查看对应栏目信息：点击左侧的栏目名称，如“对方关系”、“圈子成员”等，将会显示每个人员或圈子在对应栏目中的所有信息。
（图示：综合图表界面）
2、预览对应项目的详细信息：点击需要预览的项目名称，比如关系姓名、交往记录标题等，将会显示该项目的详细信息，对于关系或圈子中拥有照片的将显示对应照片。
（图示：预览详细信息）
3、快速查找对应项目：在综合图表栏目的左侧查找框中输入查找内容，点击后面的查找按钮，将会在右侧找到对应项目并高亮显示。
（图示：快速查找项目）
点击左侧的“我的日志”模块按钮进入日志模块进行添加、修改、删除等操作，日志标题可设置背景颜色以区分不同类型或重要度的日志。
（图示：我的日志界面－点击该图片打开原尺寸图片）
1、添加日志：点击右上角的“添加新日志”按钮或“添加日志”菜单，或双击日历中的空白处，或点击每日日期后面的“添加日志”按钮，弹出添加日志窗口。
说明：点击添加新日志按钮或菜单时，默认日志时间为当前时间；在每个日期中双击日历空白或点击添加日志按钮时，默认日志时间为对应日期。
（图示：添加日志）
2、修改日志：点击需要修改的日志标题，弹出修改日志窗口。
（图示：修改备忘）
3、删除日志：把鼠标移到对应日志标题上，然后点击该日志右侧的删除按钮。
（图示：删除日志按钮）
在确认对话框中输入“y”并点击确认输入按钮，确认删除，如果不想删除请点击取消或者不输入“y”。
（图示：确认删除日志）
4、备忘提醒：当添加修改日志时选择了“加入备忘提醒”选项，将会在保存数据后弹出备忘提醒窗口，可以将当前日志加入到备忘提醒中。
（图示：加入备忘提醒）
5、节日管理：点击日志中的节日，或者点击“节日管理”按钮，打开节日管理窗口。在该窗口中可进行节日添加、修改，可选择“公共节日”和“我的节日”，比如增加一个“我的生日”作为我的节日。
（图示：节日管理）
对于“我的关系”中的每个人员，如果已经添加了生日数据，系统将会提前3天提示该人员的生日即将到期：
（图示：生日提醒）
双击生日提醒记录，显示对应人员的详细信息。点击确定或双击该界面返回到生日提醒列表。
（图示：生日提醒详细信息）
生日提醒后，将会在标签栏添加“生日提醒”标签，点击对应标签显示即将过生日的人员。
（图示：生日提醒标签）
点击左侧的“备忘提醒”模块按钮进入备忘提醒模块进行添加、修改、删除、导出、查找等操作。
说明：只有激活状态的备忘才能激活提醒功能，提醒后的备忘根据提醒周期转为下次提醒或者转为已过期状态。对于不再需要的备忘可以将其改为已中止或删除该条备忘记录。
（图示：备忘提醒界面－点击该图片打开原尺寸图片）
1、添加备忘：点击“添加备忘”按钮，右侧的栏目会变成添加状态，输入对应项目进行添加。
（图示：添加备忘）
2、修改备忘：选择需修改的备忘，点击“修改备忘”按钮，右侧的栏目会变成修改状态，输入对应项目进行修改。
（图示：修改备忘）
3、显示备忘：在本栏目表格的右上侧选择框里面选择对应显示类别，将在表格中显示该类别下的所有记录。
（图示：显示备忘选项）
4、备忘提醒：当某条备忘到期时，系统将弹出提醒窗口。
（图示：备忘提醒窗口）
双击备忘提醒记录，显示对应的详细信息。点击确定或双击该界面返回到备忘提醒列表。
（图示：备忘提醒详细信息）
5、可以对关系或圈子中的记录进行针对提醒，在“我的关系”或“我的圈子中”右键选择“备忘提醒”菜单，或者在修改记录时点击备忘提醒的按钮，在弹出的窗口中设置备忘提醒。
（图示：在关系或圈子中添加备忘提醒）
关系或圈子的备忘提醒到期后，将会在标签栏添加“备忘提醒”标签，点击对应标签显示对应的记录。
（图示：备忘提醒标签）
1、备份数据：点击“备份还原”按钮或菜单，选择“备份数据”菜单，在对话框中选择备份路径，输入文件名称或使用默认名称，点击保存。
（图示：备份还原菜单）
（图示：备份路径及名称）
2、还原数据：选择“还原数据”菜单，在对话框中选择之前备份的路径，选择需还原的文件进行还原。
1、选项管理：点击“系统管理”按钮或菜单，选择“选项管理”菜单，在弹出的窗口中选择所属的分类和项目，然后进行添加或修改选项。
（图示：系统管理菜单）
（图示：选项管理窗口）
2、字段管理：选择“字段管理”菜单，在弹出的窗口中选择所属的分类，然后根据需要进行如下操作：
1）选择需要在对应栏目中显示的字段：勾选该字段前面的选择框；
2）调整字段的前后顺序：点选需要调整的字段，然后在右侧点击上移或下移按钮进行调整；
3）更改字段名称：点击“更改名称”列对应的字段，在编辑框中输入名称；
4）更改字段在对应栏目中的列宽度：点击“列宽”列对应的字段，在编辑框中输入大于0的数值。
完成操作后，请点击保存按钮保存所做的更改。
（图示：字段管理窗口）
3、系统配置：选择“系统配置”菜单，对数据自动备份、生日提醒、托盘图标状态、软件皮肤的相关选项进行自定义设置。
（图示：系统配置窗口）
4、修改登录密码：选择“修改密码”菜单，在弹出的窗口中输入原密码并输入两次新密码，点击修改按钮。
（图示：修改密码窗口）
鸿言
鸿言软件工作室
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